Zaproszenie do składania ofert o zamówienie publiczne udzielone
o wartości mniejszej niż kwota 130 000 zł

1. Zamawiający.

      Skarb Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, Nadleśnictwo
            Kamienna Góra, ul. Bohaterów Getta 33, 58-400 Kamienna Góra, NIP 614-010-20-57
            zaprasza do złożenia oferty na:

      „Dostawa paliw płynnych do pojazdów i maszyn będących w dyspozycji Nadleśnictwa
            Kamienna Góra”.

2. Przedmiot zamówienia.

     Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych do pojazdów i maszyn będących 
           w dyspozycji Nadleśnictwa Kamienna Góra.

Postępowanie jest prowadzone w trybie art.2 ust.1  pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych  oraz na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości o wartości mniejszej niż
kwota 130 000 zł, wydanego przez Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów  we Wrocławiu.

3. Opis przedmiotu zamówienia.

Sukcesywna dostawa paliw płynnych do pojazdów i maszyn będących  w dyspozycji Nadleśnictwa Kamienna Góra zgodnie z poniższymi założeniami:

1)        Odległość stacji paliw nie może być większa niż 5 km od siedziby Zamawiającego.

2)        Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczania paliw płynnych, poprzez tankowanie  w okresie 7 miesięcy od daty zawarcia umowy następujących paliw:

*) Podane ilości są szacunkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości            zamówionych paliw w okresie obowiązywania umowy. W takim wypadku Wykonawca nie            będzie żądał realizacji pozostałej ilości i odszkodowania.

3)     Oferowane paliwa muszą spełniać wymogi jakościowe zawarte w  normach: PN-EN 228:2013-04 oraz PN-EN 590.2013-12 określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki  z dnia 09 października 2015 roku w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015.1680 z dnia 2015.10.23).

4)  Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą ze wskazań dystrybutora na danej stacji pomniejszoną o rabat wskazany w ofercie. Rabat jest stały w całym okresie obowiązywania umowy.

5)   Wykonawca zapewni możliwość realizacji zakupu paliw we wszystkie dni miesiąca na zasadzie transakcji bezgotówkowych. Wykonawca wystawi dwie faktury zbiorcze za wszystkie transakcje jakie były zrealizowane w terminie do 15-go i po 15-tym dniu danego miesiąca.

Do faktury zostanie dołączone zestawienie zawierające co najmniej następujące informacje:

a) data transakcji,

b) rodzaj i ilość wydanego paliwa,

c) nr rejestracyjny pojazdu,

d) imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu.

4. Termin realizacji zamówienia.

Zamawiający wymaga, aby dostawy następowały sukcesywnie w terminie 7 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

5. Kryteria oceny i wyboru ofert.

1)     Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny:                                                        najniższa cena - waga 100%

2)     Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uznaje ofertę , która zawiera najniższą cenę.

6. Warunki jakie powinny spełniać Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia.

1)     Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przedłożyć następujące            dokumenty:

a)   aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
           o działalności gospodarczej,

b)  dokumenty poświadczające umocowanie osoby podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy,                                                    

c)  dokument dotyczący uprawnień do wykonywania działalności w  zakresie sprzedaży paliw płynnych.

7. Sposób przygotowania oferty.

Oferta powinna być sporządzona przy użyciu formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1.

Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim, w formie pisemnej, podając nazwę
i adres Zamawiającego oraz adnotację: „Oferta na dostawę paliw płynnych”

8. Miejsce i termin złożenia ofert.

1)  Ofertę należy złożyć do dnia  13.06.2021 roku, do godziny 10.00 w siedzibie Zamawiającego – sekretariat  , osobiście, pocztą tradycyjną lub elektroniczną na adres: kamienna@wroclaw.lasy.gov.pl.

2)    Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.06.2021 r. o godz. 10.15 w siedzibie            Zamawiającego.

9. Warunki umowy.

1)      Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą Zamawiający powiadomi o miejscu i terminie podpisania umowy.

2)      Umowa zostanie zawarta  wg wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 2.

10. Do kontaktów w przedmiotowej sprawie wyznacza się pracownika merytorycznego

w osobie:        1.  Andrzej Gajda,     tel. 757443065 w. 671 
                       2. Janusz Gajewski,  tel. 757443065 w. 672