Klauzula informacyjna

dla osób zgłaszających zdarzenia do Punktu Alarmowo-Dyspozycyjnego Nadleśnictwa Kamienna Góra

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim Nadleśnictwo Kamienna Góra przetwarza Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Nadleśnictwo Kamienna Góra z siedzibą przy ul. Bohaterów Getta 33, 58-400 Kamienna Góra, e-mail: kamienna@wroclaw.lasy.gov.pl, tel. 75 477 30 65. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: biuro@kancelaria-krajcarz.pl.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu przyjmowania, obsługi oraz dokumentowania zgłoszeń kierowanych do Punktu Alarmowo-Dyspozycyjnego Nadleśnictwa Kamienna Góra (dalej: PAD), w szczególności dotyczących zagrożeń pożarowych, pożarów lasów oraz innych zdarzeń wymagających podjęcia działań przez Nadleśnictwo lub przekazania zgłoszenia właściwym służbom.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. e RODO, tj. obowiązki prawne ciążące na Administratorze oraz wykonywanie zadań realizowanych w interesie publicznym, wynikających w szczególności z art. 9 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach, nakładającego obowiązek prowadzenia ochrony przeciwpożarowej lasów, ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej oraz rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów.

Rozmowy telefoniczne prowadzone z PAD są nagrywane w celu zapewnienia prawidłowej obsługi zgłoszeń, odtworzenia przebiegu zgłoszenia oraz zapewnienia bezpieczeństwa prowadzonych działań.

3. Administrator przetwarza dane osobowe przekazane przez osobę zgłaszającą podczas kontaktu z PAD, w zakresie niezbędnym do przyjęcia, obsługi oraz udokumentowania zgłoszenia, w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe zgłaszającego, informacje o miejscu zdarzenia oraz inne dane niezbędne do realizacji zgłoszenia.
4. Odbiorcami danych osobowych są organy państwowe i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności Państwowa Straż Pożarna, Ochotnicze Straże Pożarne, Policja, organy administracji publicznej oraz inne podmioty uczestniczące w realizacji zgłoszenia lub wykonujące zadania wynikające z przepisów prawa. Dane mogą zostać udostępnione również podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. Nagrania rozmów telefonicznych prowadzonych z PAD przechowywane są przez okres 7 dni, a następnie są usuwane, chyba że obowiązek ich dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa.

Dane osobowe zawarte w dokumentacji prowadzonej przez PAD będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie zgodnie z Jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe oraz przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji.

6. Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, jak również prawo do ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych może utrudnić lub uniemożliwić przyjęcie, obsługę oraz realizację zgłoszenia.